В соответствии с российским законодательством, сведения о юридических лицах должны быть предоставлены в регистрирующий орган – Федеральную налоговую службу. При создании фирмы вся информация о ней вносится в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ). Более того, согласно закону юридическое лицо считается созданным только с момента его государственной регистрации.

В процессе деятельности организации могут произойти различные изменения, связанные, например, со сменой директора или юридического адреса Вашей компании. Изменение этих сведений должно быть зарегистрировано в ЕГРЮЛ. Как только сведения, содержащиеся в ЕГРЮЛ изменятся, Вам надлежит незамедлительно обратится в налоговую инспекцию с соответствующим заявлением. Процедура нотариального заверения документов и их последующая подача в регистрирующий орган имеет ряд тонкостей и должна строго соответствовать букве закона

В соответствии с новым законом, из списка обязательных документов организации исключен учредительный договор о создании юридического лица. Отныне единственным учредительным документом общества является его устав, в который необходимо внести соответствующие изменения, например, исключить сведения о составе учредителей и размере принадлежащих им долей. Отдельно стоит затронуть вопрос купли-продажи доли в уставном капитале общества. В целях борьбы с рейдерством и фирмами-однодневками, новый закон установил сложный порядок государственной регистрации таких сделок. Теперь договор купли-продажи доли подлежит обязательному нотариальному удостоверению. Для этого нотариусы требуют обширный пакет документов, среди которых отчет профессионального оценщика о рыночной стоимости отчуждаемой доли, документы подтверждающие уведомление других участников общества о предстоящей сделке, справка от общества о редакции учредительных документов, свежие выписки из ЕГРЮЛ и другие документы. Подготовить все эти бумаги, минимизировать расходы и сохранить Ваше время под силу только профессиональным юристам.

17 декабря 2009 года Президент России Дмитрий Медведев подписал Федеральный закон «О внесении изменения в статью 5 Федерального закона «О внесении изменений в часть первую гражданского кодекса РФ и отдельные законодательные акты». Согласно вышеуказанному закону, Уставы обществ подлежат приведению в соответствие с частью первой Гражданского кодекса Российской Федерации и Федеральным законом от 8 февраля 1998 года N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" при первом изменении уставов таких обществ. Таким образом, с обществ с ограниченной ответственностью была снята обязанность по прохождению процедуры перерегистрации специально. Однако как только возникнет необходимость внести изменения в Устав организации, будь то смена адреса фирмы или состава учредителей, Вам будет необходимо представить в налоговую инспекцию новую редакцию устава, соответствующую измененному законодательству.